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供求世界廣告檔案管理制度
供求世界廣告檔案管理制度
為規(guī)范廣告檔案的管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
一、 廣告檔案，是指廣告經營者在承辦廣告業(yè)務活動中形成的原始記錄。記載了受理人、廣告期數、廣告文案、廣告合同、圖像、金額等內容的原稿或變更廣告內容、廣告期數的原稿，發(fā)布廣告而提交的廣告主身份證復印件，營業(yè)執(zhí)照復印件或行政機關審批的相關證件復印件等。
二、 廣告檔案管理由專人負責（廣告接待室主任監(jiān)管）。
三、 每期形成的廣告檔案，必須在下一期廣告發(fā)布之日前整理、分類歸檔。
四、 歸檔的文件，應按年度分類立卷，以便于查閱和后續(xù)整理。
五、 檔案的保管期為1~3年。
六、 廣告檔案借閱者要做到愛護檔案，嚴禁涂改，查閱后放回原處，不得丟失和隨意亂放。
七、 廣告檔案僅供公司相關業(yè)務工作人員查閱，不得轉借他人。因工作需要，非公司人員借閱時，必須由檔案管理人員或本公司相關業(yè)務經辦人到場查閱。
八、 公司的任何個人或部門非經允許不得銷毀公司的檔案資料。過期檔案的銷毀，須經總經理或分管副總經理的批準，須由指定專人監(jiān)督銷毀。
2009年5月12日